In de huidige digitale wereld is het beveiligen van je bedrijf tegen cyberdreigingen belangrijker dan ooit. Vooral voor MKB-bedrijven, die vaak minder middelen of tijd hebben om uitgebreide beveiligingsmaatregelen te implementeren, is het cruciaal om slimme en effectieve oplossingen te gebruiken. Gelukkig zijn er een aantal simpele tips om een goede eerste start te maken:
1) Investeer in sterke wachtwoorden en multifactor authenticatie
Eén van de makkelijkste maar meest effectieve manieren om je bedrijf te beschermen is door sterke wachtwoorden te gebruiken. Maar hoe onthoud je alle verschillende wachtwoorden? Dat kan met behulp van een password manager zoals LastPass. Hiermee kun je op meerdere apparaten wachtwoorden genereren, opslaan en automatisch laten invullen.
Wachtwoorden alleen zijn helaas niet meer voldoende, dus aanvullend is het aan te raden om multifactor (2FA/MFA) te gebruiken op alle websites waar dat kan. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe door een tweede vorm van identificatie te vereisen.
2) Houd software en systemen up-to-date
Alweer een update bij het afsluiten van de computer? Hoe vervelend dit soms ook is, het bijhouden van updates is cruciaal voor de beveiliging van je gegevens. Verouderde software en systemen zijn één van de grootste kwetsbaarheden voor cyberaanvallen. Niet alleen op je computer, maar ook je telefoon, camerasysteem, slimme deurbel en alle andere apparaten op het internet. Denk daarbij ook aan software zoals bijvoorbeeld je boekhoudpakket, tekenprogramma of je website.
3) Gebruik goede werkplekbeveiliging
Installeer betrouwbare werkplekbeveiliging (antivirus) op alle apparaten binnen je bedrijf. Wanneer er toch een bedreiging op je computer terecht is gekomen, is dit vaak het laatste redmiddel om je te beschermen. Het belang van een goed pakket is hierdoor erg hoog en vaak bestaat goede werkplekbeveiliging zelf ook nog uit meerdere lagen.
4) Maak regelmatig back-ups
Het regelmatig maken van back-ups van je gegevens is essentieel om verlies van belangrijke informatie te voorkomen. Zorg ervoor dat back-ups veilig worden opgeslagen, bij voorkeur op een externe locatie zoals bijvoorbeeld de cloud. Mocht er dan toch een calamiteit zijn, kan de data hersteld worden en is het bedrijf snel weer aan het werk.
5) Train je medewerkers
Mensen blijven vaak de zwakste schakel in de beveiligingsketen. Zorg ervoor dat je team en jezelf goed op de hoogte is van de meest recente tactieken, zoals het herkennen van phishing e-mails en het veilig omgaan met informatie. Laagdrempelige training kan helpen om snel iedereen op de hoogte te brengen en bewustwording te creëren.
6) Beperk onnodige toegang
Niet alle medewerkers hebben toegang nodig tot alle gegevens. Door toegang te beperken tot gevoelige of onnodige gegevens, vermindert dit het risico op gegevenslekken enorm. Mocht er dan toch misbruik gemaakt worden van je data, dan blijft de schade beperkt en blijven gevoelige gegevens binnen het bedrijf.
7) Bedenk de risico’s en schrijf een plan
Heeft jouw bedrijf alles op orde en wat zijn de risico’s voor jouw bedrijf? Door regelmatig deze risico’s te bespreken en te noteren, kan er een plan gemaakt worden voor het geval er een calamiteit is. Mocht er onverhoopt dan toch een datalek zijn, is alle informatie direct beschikbaar en kunnen de betrokken partijen ingelicht worden.
De bovenstaande tips blijven helaas vaak bij het lezen, maar tijd vrijmaken om dit te regelen als goed beleid voor IT-beveiliging is lastig voor veel bedrijven. Dit is waar VHDS het verschil kan maken voor jouw organisatie! Samen kijken we naar de mogelijke dreigingen, waar snel winst te halen bevalt qua veiligheid en hoe we dit op lange termijn kunnen blijven bestrijden.
Ook het effectief trainen van personeel behoort tot de mogelijkheden. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen groepen medewerkers getraind worden. Elke presentatie wordt aangepast zodat deze aansluit bij het bedrijf en het personeel. Op deze manier blijven medewerkers geïnteresseerd en is het enorm laagdrempelig.
Hulp nodig?
IT-beveiliging is een doorlopend proces dat voortdurende aandacht en aanpassing vereist. Gelukkig kan VHDS hierbij adviseren en ondersteunen. Benieuwd wat VHDS voor uw bedrijf kan betekenen?